PT Hutama Karya adalah Badan Usaha Milik Negara Indonesia yang bergerak di bidang konstruksi. Perusahaan ini berawal dari perusahaan swasta Hollandsche Beton Maatschappij (HBM) milik Hindia-Belanda yang dinasionalisasi pada tahun 1961 menjadi PN Hutama Karya dan berubah nama menjadi PT Hutama Karya pada tahun 1973.
Lowongan Kerja PT Hutama Karya Tahun 2016
Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengupdate jadwal kerja Direksi dan Komisaris melalui koordinasi dengan bagian terkait seperti jadwal perjalanan dinas, membuat janji pertemuan dengan pihak lain, dan lain sebagainya.
- Menerima telepon dan menerima pesan dalam bentuk apapun untuk diteruskan kepada Direksi dan Komisaris yang dituju termasuk melakukan follow-up terkait pesan tersebut.
- Menyambut pihak yang mengunjungi Direksi dan Komisaris, sekaligus menentukan akses yang sesuai untuk pihak tersebut.
- Membuka, mensortir, mendistribusi korespondensi (dalam bentuk email, fax, surat) untuk Direksi dan Komisaris termasuk melakukan follow-up terkait korespondensi tersebut sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang ada.
- Menganalisa surat-surat, agenda, memo-memo yang masuk untuk dan dari Direksi dan Komisaris untuk ditentukan tingkat signifikansinya untuk kemudian diteruskan kepada pihak yang dituju secara tepat waktu dan efisien.
- Mencatat arus keluar-masuk dokumen dan korespondensi dari dan ke Direksi serta Komisaris.
- Mengelola petty cash Divisi Sekretaris Perusahaan jika diperlukan
- Menyiapkan korespondensi dari Direksi dan Komisaris
- Melakukan pengecekan ulang untuk tanda-tangan dokumen tertentu oleh Direksi dan Komisaris
- Berkoordinasi dengan baik dengan Divisi dan Bagian lain untuk urusan Direksi dan Komisaris lainnya
Syarat :
- Wanita
- Maksimum berusia 30 tahun di tahun 2016
- Lulusan D3 atau S1 dari universitas, diutamakan yang memiliki pendidikan Sekretaris
- Berpenampilan menarik & fashionable
- Mampu bekerja dengan baik dibawah tekanan dan tenggat-waktu (deadline) yang sempit
- Detail dan teliti
- Supel, menyukai interaksi dan keterlibatan sosial
- Cakap menggunakan MS-Word, Excel, dan Power Point. Diutamakan yang bisa mengetik cepat sepuluh jari.
Dokumen lamaran yang akan dikirim haruslah berisi :
- Surat Lamaran
- Biodata terbaru (CV)
- Foto diri terbaru dengan penampilan profesional yang paling menarik
- Surat keterangan pelatihan, pengalaman, maupun aktivitas pendukung lainnya
- Hal-hal lain yang relevan
Kirim dokumen lamaran Anda ke dalam satu file tunggal berbentuk .pdf ke recruitment@hutamakarya.com dengan subjek email : Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK.
Sumber: Situs Resmi
PT Hutama Karya
Demikian informasi kali mengenai
Lowongan Kerja PT Hutama Karya Semoga bermanfaat.
Salam Karir Kerja Terbaru (http://karirkerjaterbaru.blogspot.com/).
